402. 総務(正社員/業務委託)

採用情報

募集背景

「全ての人に可能性がある」をより多くの方に届けるため、事業を支えるバックオフィスをより強化するため。

職務内容

◾️ ミッション

急速に変化・成長する事業を支えるバックオフィスが盤石な体制をつくり、あらゆる状況や変化に対応し、メンバーのパフォーマンス向上に繋げ、事業発展に貢献すること。

◾️ 具体的な業務内容

• オフィス関連
• 各種アカウント発行、管理
• 入退社対応、管理
• 備品発注、在庫管理、書類管理
• 取引先管理
• お問い合わせ、郵便対応
• 社内メンバーからの相談対応
• 事業拡大、新規事業立ち上げに伴う相談や、働くうえでの質問など
• 「誰に聞いたらわからない」質問も含めまず話を聞いて、バックオフィス内メンバーや各事業メンバーへ転送したり、ルールや整備がされていないことを作っていく非定型業務。

◾️ 主な使用ツール

• Slack（コミュニケーションツール）
• Notion（プロジェクト管理ツール）
• Lステップ(顧客管理・コミュニケーションツール)
• free会計
• Googleツール全般
• ドキュメント
• スプレッドシート
• スライド
• カレンダー

一緒に働くメンバー

バックオフィスリーダー１名、法務、経理担当１名、総務担当１名の３名体制です。

◾️ ポジションの魅力

• ルーティン業務ではなく、変化する事業に合わせて常に先のことを考えながら組織を支え、推進できる。
• 全社や各事業を横断的し、GOAL-Bが向かう未来に必要なアクションをコーポレート部門としてつくることができる。
• メンバーからの相談は多岐に渡り、他社ではなかなか経験できない仕事を経験できる。
• 社内整備も業務の一つのため出社がメインになりますが、オフィスにいるメンバーと会話できる機会が多くなる。（オフィスはいつも賑やかで楽しいです！）
• 全社で150名を超え、SNSインフルエンサー含めより多くのメンバーとコミュニケーションをとることができる立場で日々刺激的である。

応募資格・スキル・求める人物像

必須

• GOAL-Bで活躍する自信やフルコミットする覚悟がある
• 「全ての人に可能性がある」に強く共感している
• 「GOAL-B MIND」「5 MISSION」を体現している
• 素直で協調性がある
• 何らかの社会人経験
• 事務処理や書類の手続きが苦手でない

歓迎

• バックオフィス、総務業務の経験
• 業務の運用設計、業務改善の経験
• 社内イベント企画・運営の経験
• オフィス整備・移転対応の経験
• 法人登記、株主総会議事録の作成の経験
• 役員、役職者のサポート業務経験

求める人物像

• 人とコミュニケーションをとることが好きな方
• 忠誠心のある方
• 誰に対してもフラットでホスピタリティのある方
• 先回りして考えることが得意な方
• 業務改善意欲がある方

選考フロー　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

選考フローは以下を予定しております。

状況に応じて変更となる可能性がございますのでご了承ください。

1. 書類選考
2. 面接：1-2回
3. 採用

※人材研修プログラムREBOOSTの受講をご案内する場合がございます。

雇用形態

• 業務委託(月80時間以上稼働〜)
• 正社員

賃金・報酬

3ヶ月間の業務委託契約から開始となります。

※業務委託契約で参画いただく場合はインボイス登録を推奨しております。

募集要項

勤務時間・働き方

• フレックスタイム制（コアタイムなし）
• フルリモート可能

オフィス

👉ご応募はこちらから

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